Comune di Malo

Il Comune di Malo invita   i soggetti interessati a manifestare il proprio interesse a sponsorizzare le seguenti attività comunali:

1. IL NOTIZIARIO AMMINISTRATIVO INFORMALO

2. LA  COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE SUL SITO COMUNALE

Il Comune di Malo  intende procedere, per la migliore realizzazione delle attività sopra descritte, all’individuazione di sponsor per il finanziamento parziale o totale delle attività stesse.

Invita pertanto le aziende, gli operatori economici ed altri soggetti  interessati a presentare la propria offerta di sponsorizzazione per la copertura parziale o totale dei costi di realizzazione delle suddette attività.

1. Descrizione dettagliata della attività 1 oggetto della sponsorizzazione

Il Notiziario amministrativo InforMalo esce  due volte l’anno. Contiene spazi dedicati all’attività/progetti/iniziative proprie  dell’Amministrazione comunale con due pagine centrali dedicate a iniziative che l’Amministrazione intende avviare o ha avviato nel corso della sua attività istituzionale. Viene inviato a circa 6.200 utenti, tra famiglie e operatori economici siti nel territorio maladense. La spesa per ciascun numero, spedizione inclusa, è di € 8.000 circa;

Lo spazio pubblicitario disponibile è costituito dall’ultima pagina di copertina , a n. 4 colori (foto o/e parole). Il corrispettivo è di € 1.000,00 a partire dallo spazio cm 18X3.

Copia del Notiziario è a disposizione per la sua visione in home page del sito del comune di Malo, www.comune.malo.vi.it;

2. Descrizione dettagliata della attività 2 oggetto della sponsorizzazione

Il Sito comunale www comune.malo.vi.it ha in fase di allestimento sul banner di destra uno spazio dedicato alla pubblicità. In detto spazio saranno inseriti il loghi, i marchi, le ditte di aziende od operatori economici. Cliccando sul logo/marchio/ditta, grazie ad un link, il visitatore si potrà collegare con il sito dell’azienda od operatore economico o/e ad una pagina contenente le informazioni da concordare.

La spesa per la gestione del sito comunale è di € 9.000,00 annui circa.

Sono offerte tre tipologie di banner: banner tipo base (spazio in Home Page e link) € 350,00 + IVA; banner tipo completo (quanto previsto per il banner base più una presentazione dell’attività aziendale all’interno di pagine tematiche) al costo di € 450,00  + IVA; banner tipo tematico (spazio per la presentazione dell’azienda in pagine dedicate) al costo di € 600,00 + IVA. Importi diversi potranno essere concordati per prestazioni ulteriori.

Il sito internet del Comune di Malo, con oltre  visite 78.617, può diventare un’importante vetrina per i soggetti interessati.

Gli sponsor, aderendo a questa iniziativa, potranno inoltre impiegare nella propria attività  la seguente dicitura "Questa azienda è impegnata a sostenere mediante contratto di sponsorizzazione il miglioramento della qualità dei servizi offerti dal Comune di Malo".

3. Modalità di presentazione della comunicazione di interesse

I soggetti interessati dovranno far pervenire al Comune di Malo, una comunicazione di interesse redatta secondo l’allegato fac simile con l’indicazione del logo o marchio o ditta  e dell’eventuale messaggio oggetto di sponsorizzazione.

4. Facoltà di rifiuto di sponsorizzazioni inammissibili

Il Comune di Malo, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi offerta di sponsorizzazione qualora:

a) ritenga sussistente un conflitto d’interesse fra l’attività pubblica e quella privata;

b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un potenziale pregiudizio o danno alla sua immagine o alle sue iniziative o attività;

Sono in ogni caso escluse, oltre alle sponsorizzazioni aventi ad oggetto pubblicità, anche in forma indiretta, che risultino vietate in tutto o in parte secondo la normativa in vigore e di propaganda da parte di partiti o altre forze istituzionalmente rappresentate, quelle di diffusione di messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.

5. Modalità di valutazione delle proposte di sponsorizzazione

Le proposte di sponsorizzazione presentate dai soggetti interessati saranno valutate da una apposita Commissione che terrà conto dei seguenti criteri qualitativo-economici:

Valore economico dell’offerta o valore servizi offerti

Convenienza dell’Amministrazione ad acquisire lo sponsor nella propria disponibilità

Fiducia ed immagine dello sponsor per gli effetti di ritorno della pubblicizzazione dell’evento

Eventuali servizi aggiuntivi e simili.

Miglior grado di integrazione con le politiche sociali, culturali, sportive del comune

Il rapporto tra il Comune e  lo sponsor sarà formalizzato mediante la stipula di un contratto.

Lo sponsor si impegna a fornire tutti i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione ed in particolare a mettere a disposizione la versione digitale degli stessi nei tempi utili al loro utilizzo per l’attività di promozione dell’evento sponsorizzato.

5. Informazioni e chiarimenti

Aspetti fiscali

Per la ditta: Le spese di sponsorizzazione rientrano tra le spese di pubblicità e propaganda e, quindi, sono integralmente deducibili (R.M. 5 novembre 1974, n. 2/1016), essendo sostenute specificatamente per trarre benefici alla propria attività di vendita o alla propria immagine.

La deducibilità fiscale è prevista dall’art. 74, comma 2, del D.P.R. n. 917/86 (c.d. T.U.I.R.) .

Per l’Ente locale: la sponsorizzazione è  oggetto di fatturazione e quindi  rilevante ai fini IVA e riconducibile nell’ambito applicativo dell’art. 11, primo comma, del DPR del 26.10.1972, n. 633.

Tipologie di Sponsorizzazioni

Le sponsorizzazioni possono avvenire con:

1. consegna di denaro al Comune – in tal caso il Comune provvede in proprio all’acquisto di beni  o alla fornitura del servizio

2. consegna di beni materiali o prestazioni di servizi al Comune – in tal caso il Comune riceve direttamente il bene o la prestazione del servizio.

Informazioni in merito al presente avviso possono essere richieste all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, dr.ssa Monica Rita Filippi , indirizzo mail: monica.filippi@comune.malo.vi.it, tel 0445/585267.

Malo, 3 dicembre 2008

IL SEGRETARIO-DIRETTORE GENERALE

Francesca Lora